很多刚刚毕业的高校财务大学生,踏入职场一腔热情,却又被一沓沓的会计凭证搞得晕头转向,每天都在辛苦加班,月末却总是一团乱,搞不出头绪,求天天不灵,叫地地不应。真是眼高手低的原因么?其实,是在学校里所学的专业知识与现实工作中的流程和操作还是有一定差距的,因此,会计实操对于刚刚入门的人员来说,显得格外重要。
那会计小白如何才能对自己的岗位快速上手呢?
首先,你要懂得会计的主要工作是什么?对,很多人都能说出来,做记账凭证!
既然记账凭证是会计工作的核心内容,我们就需要从凭证开始,深入了解公司的业务流程。从记账凭证到原始凭证,你可以弄清楚该公司的会计是怎么根据那些原始凭证做记账凭证的,这相当重要。这可以很好的指引你的工作,在拿到的第一手资料后可以知道往哪个科目里登账。在这,小编想提醒大家,好脑子不如烂笔头,记在本子上相信是最节省时间的办法,免得你以后再一点点去翻看和查找。
举例:后面有一张本企业的转账支票的存根,就应该知道是贷记“银行存款”。那下意识的反应是,这笔钱哪去了呢?根据另外一张外单位的发票和入库单,清楚的了解,是本公司购买了什么商品,并且已经入库,看明细就知道了。这时,你需要再返回来看人家把这笔业务做到哪个科目了,以后工作中你收到的这些票据你就明白该怎么处理了。
同样的方法,从三五本记账凭证中,了解公司月初、月末、年初、年末的流水凭证,基本可以来了解这个公司的整体业务。
之后,你要看账,最后看会计报表,举例内容了参考临沂创杰会计网站相关内容,免费下载会计实操教程。
会计小白在日常工作中,不让企业有税务风险,或者给自己带来麻烦,会计记账时注意凭证这3项内容:
1、原始凭证需具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章;凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。原始凭证造假的手法:伪造、篡改、不如实填写原始凭证;白条抵库;虚假发票;自制假单据、虚开发票、证证不符;虚构合同和协议等。
2、填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号;记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印机。一张复始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单进行结算,原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容等。记账凭证造假的手法:假账真做;真账假做;账证不符;记账凭证上账户对应关系不正常;虚构经济业务,编造虚假记账凭证等(仅供参考)。
3、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁;发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据;职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据;经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭怔附件,如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。