财务人员一个月基本上都忙碌,月底的结账、报表出具;月初的财务预算。而说到财务预算,通常都比较消耗时间,这也能说明财务预算是企业在财务管理过程中的重要环节之一。在面对不确定的预算,财务人员又该如何处理呢?
一、预算从实际出发
财务预算需要专业的财务人员编制,但倘若故步自封是行不通的。从实际情况出发的预算才是一个好预算,需要由领导去统筹,先在企业内部自下而上的做预算,例如各个部门预测最大程度的费用及收入,其中包括三大类:
1.销售部门:根据实际预测销售收入与销售成本的大致数据;
2.管理费用:包括人力费用和折旧费用等;
3.财务成本:例如融资或者其他因素而产生的成本变化和收益变化。
当然还会有其他情况的成本和收益,这就要根据企业的发展情形,具体问题具体分析。
二、预算需通力配合
财务预算需要各部门的通力配合,而不是仅靠财务部门就能解决所有问题,只有齐心协力才能完成得更好。想要顺利开展财务预算编制,对财务预算编制所需要的各种有关的资料的收集是重中之重。
查询前两年的预算,再查询预算后的资金状况。这样是可以根据以往的经验,借以分析当前所处的局势。等各个部门提供了资料,就可以据此进行各项业务的预算编制,如销售预算、生产预算和成本预算等。再以这些预算数据作为依据,将其整理分析汇总后,填制在预算表格内。完成后则需下发各部门,各部门就可以更加明晰自己的目标。
大多数人错以为财务预算就是一种资金计划,但这样理解就失去了其原本的意义。因为编制财务预算并非简单罗列几个统计好的数字,以为只要让领导了解到资金多少,就算完成了任务;相反,预算的主要目的并不在此,而是一个有目标的方向。市场经济本就快速变化,假如制作预算只是按照以前的步骤去做,而没有考虑更深层次的问题,那么这种老旧形式只会让企业发展走向末路尽头。