说到会计，大家一定很熟悉，每个公司都少不了。说起来会计还是“舶来品”，会计在英语里的词汇是Accounting，原始含义有报告和说明的意思，延伸理解就是对公司的经营状况以货币计量，用数字来报告和说明。

为什么在汉语里翻译成会计呢？因为这个词汇在中国也有源远流长的历史了，在汉语里的含义可以拆开来解释，“计”有记录和计量的两层意思，而“会”则是只一年的汇总盘算，从字面看合在一起的“会计”就是汇总盘算一年记录下来的内容。

中国古代最早在西周时期设立“司会”一职稽查考核收入支出及吏治情况，而孔老夫子最早提到了会计的原则：“会计当而已矣”，意思是会计要平衡、真实、准确。后来代代相传的有账房先生，类似现在公司里财务部的职能。从字面意思我们就不难看出，不管是西方的会计学还是中国古代传统的会计，它始终都围绕“用数字来计量和报告”这一核心职能，数字是会计最重要的工具。

当然，中国古代账房先生记账和算账的方式和现在会计是不一样的，借用西方会计法里的概念，可以理解为“收付实现制”和“权责发生制”的区别。在《人人都要有会计思维》一书中，作者安本隆晴正是借用与这两个概念息息相关的“现金流量结构”和“损益结构”来解释会计思维。

什么是“损益结构”？简单说就是公司赚钱的逻辑：

收入-成本=利润。

什么是“现金流结构”？“现金流结构”就是企业的现金状况：

现金流入-现金流出=现金余额。

什么是会计思维？

会计思维不仅仅是脑海中有数字，而是要用数字来思考问题，要时刻都在脑海里记着“损益结构”和“现金流结构”。在思考经营成果时，在做出经营决策时，要时刻借助会计数字来衡量是不是创造了利润，是不是可以带来正向的现金流入。

会计数字 vs. 财务工作效率

财务工作中月末结账是与业务部门关系密切的一项活动。

有些公司的情形可能是这样：月末25号开始结账，要到下月初5号还才能关账，一个月中三分之一的时间财务在做月结，等到出来管理分析要用的数据，可能已经是15号。

如此低效的月结操作，对业务和企业管理的影响无疑是负面的。但是，财务月结整体效率，并不完全是财务部决定的，还受业务效率影响，比如那些需要双方参与的盘点工作，需要双方核对确认的数据。

怎样改善这种低效状态？

最简单的方式是先给月结定一个明确的完成时间点，基于完成时间反推每一项前置任务必须完成的时间 ，一项一项把所有任务罗列出来，也就有了能按时完成的方案。

比如财务月结的常见步骤是：库存扎帐—盘点—归集费用—成本核算—总账结账—报表，如果要求2号完成月结，而出报表至少要1天的话，那么1号就必须完成总账结账，或者将编制报表的时间压缩为半天，以此类推得到其他节点的最少耗时和最晚完成时间。

这其实也是预算管理在企业实施的原理，先定全年利润目标，为了实现这个利润目标，敲定营收需要有怎样的增长，然后分解到每个业务部门、每个员工的业绩是多少，对应需要有多少市场投入，最后将全年目标再拆解到每个月，甚至是每一周，与目标同时确定的，还有保证目标实现的行动方案和资源投入。执行过程中，实际完成情况与预算的对比，又是用来衡量目标和行动方案是否需要合理、是否需要调整的重要方式。而这一套完整体系的背后，是会计数字作为骨架在支撑。

那接下来我们说第二个关键点：如何用数字思考，使企业能赚到钱。

成本削减≠利润增加

公司要赚钱，就必须要关注公司的损益结构：利润=收入-成本。

说到提高利润，理所当然地认为削减成本就可以增加利润，然而事实远远没有这么简单，日本麦当劳控股公司社长原田永幸曾在他的书中说：削减成本是花更多的钱剔除更赚钱的企划方案，经营越是险峻时，就越讨论花更多的钱去投资，若不如此，以后就不可能复合了。

这句话背后的含义就是：提高利润一定是考虑用新的方式来提高营业收入，而不是不管三七二十一“所有成本削减30%”，这样只会让一些必须要支出的成本也被削减了，从而更加难以赚到利润。

所以说，企业经营中最重要的是要创造出可以不断创造企业价值的循环。

在整个循环中，财务价值提升是最初也是最重要的环节，要做到这一点，最重要的手段就是针对企业现有的损益结构进行重构。

优衣库是典型的服装零售公司，在全球有几千家门店。它对门店的管理，是先看门店的损益结构，判断是否有利润。在此基础上，再精细到按门店每平米面积计算损益结构，按照员工计算损益结构，按照品类计算损益结构。借助这些更精细的数据，优衣库可以在多个门店之间进行横向比较，从中挖掘出利润增长的潜力，包括：按照最经济的方式配置单位空间员工人数；及时对积压库存开展促销活动；将周转慢的店铺的货调换到周转最快的门店去销售。

财务数字是企业经营状况最直接真实的反映，而损益结构又是所有财务数字中最直观的、最容易理解的呈现方式，借助对损益数据的分析，是为了了解现状、发现问题，成为下一步行动判断的依据。

接下来我们看第三个关键点，如何借助关键数字，提升企业管理水平。

“盈亏平衡点”

在损益结构中，利润=收入-成本，收入大于成本就有利润，看起来似乎很简单，但是公司经营不是简单的花100块钱买进去120块钱卖出去就能赚。

按照成本的属性不同，成本分为变动成本和固定成本。

简单说变动成本就是会随销售额变化而变化的成本，比如采购价是100，卖1个，成本是100，卖10个成本是1000，那么这个采购成本就是变动成本。

相应地，不随销售额变化而变化的成本就是固定成本，比如公司招了5个人，这1年5个人的工资是确定，那工资就是固定成本 ；公司租了一间办公室，1年的房租是5万，那房租也是固定成本。

所以，卖120块钱并不一定赚钱，因为还要把固定成本加进去。同时，我们很快发现，卖得越多，单位产品承担的固定成本就减少了。于是，我们把损益结构组合起来，可以计算出一个利润正好等于0时的销售值，这个值就是盈亏平衡点，公司只有销售额始终运行在盈亏平衡点的上方，而能保证盈利，这个值也就成为了公司管理者的底线。

初创企业最先面临的难题是实现盈亏平衡确保先盈利，然而初创企业往往前期投入多，固定成本高，需要更多的营业额来分摊，意味着更大的市场压力。要降低盈亏平衡点，有这样一些方法：

1、降低固定成本。 房屋、设备往往是固定成本中比较重要的一项，在公司成立初期，先选择租赁办公楼而不是直接购买，挑选简易的办公环境，远程城市繁华地段的办公场所，都可以降低固定费用；在不影响使用效果的前提下 ，购买旧设备也是降低固定费用的手段。

2、将固定成本“变动化”。 比如员工工资一般都会视为固定成本，那如果调整工资结构，一部分固定工资，一部分按照业绩提成，这样，原来全部是固定成本的工资，就有一部分变成了变动成本。

3、给产品附加价值或提供增值服务，让销售者能接受更高的价格。有很多包装精美的礼品，包装盒的成本并不高，但经过包装，售价却能提高很多，通过这种方式，给销售者更多选择，同时也带来收入的增长。

4、增加销量。最典型的案例是麦当劳咖啡第二杯半价。麦当劳管理者认为当顾客进店，购买了第一杯咖啡，那么就已经承担了对应的固定成本，这时再购买第二杯，只要售价能大于变动成本就是盈利的。精确计算后得出的结论，大大刺激了销量增长。

管理是很抽象的概念，而会计是将抽象的东西具体话的过程，其中数字发挥着功不可没的作用，而数字背后却是会计思维在支撑。

不管是用数字衡量目标达成情况，还是用数字分析流程中冗余的步骤，找出改善企业运行效率的方法，或者用数字发现企业管理过程中的关键问题，辅助管理者做出选择，这些数字，都是因为融入到损益结构和现金流结构中，而有了更丰富的会计内涵。