出纳保管资料应当这样做！

出纳可以说是从事会计工作的基础，虽然出纳工作与会计工作并不相同，在财务上也忌讳一人兼二职，但是有出纳的经验可以更好理解地会计工作，而二者的共同目的都是为了理清并记录公司账务，方便记账报税。

出纳员除了登记现金日记账、银行存款日记账外，还有一个重要工作内容——资料保管，那么，一个合格的出纳人员应当如何保管资料呢？

一、有价证券的保管

有价证券，从本质意义上来说和货币无异，因此在保管有价证券时，可以参照现金保管的方式处理。证券数量较多时，可以建立专门的登记簿，能更及时得知各种债券的到期时间。

二、承兑汇票的保管

现如今票据大多都实现了电子化，承兑汇票也不例外，电子承兑汇票相较于纸质汇票管理起来更方便，纸质承兑汇票就需要更为妥善的保管。可以参考有价证券的方法，专门设置一个登记表，便于记录各汇票的到期时间，可以明确背书情况，进行审计检查时也方便提供材料。

三、空白支票的保管

支票本身是一种支付凭证，在填写了相关内容后，一旦加盖了留有银行印样的图章后，便能够直接从银行提取现金或与其他单位进行结算。进行销户后，也需要将空白支票归还银行。

四、企业印章的保管

一般正规的企业，印章有专人保管，且多都会实行专章专管，如财务专用章一般由领导掌握，公章以及法人章由行政保管。但是有些中小企业并未设置详细的部门和岗位，大多会统一由出纳保管。

五、其他文件的整理

公司重要的文件，应当统一整理，保存在保险柜中。大多文件都比较零散。如果没有统一的整理，在需要时不便查找，只有统一整理后，不仅查找更方便快速，也能做到心里有数，避免丢失。

出纳工作中，一定要明确自己的职责，严格履行法律法规及公司规定，这样才能减少意外的发生，防止业务混乱而导致的责任不明。