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快速掌握会计凭证整理方法

一份完整的财务会计报表,需要根据准确无误的会计凭证才能填入。会计凭证的整理、归类也是会计人员的日常工作之一,而这个过程也严格要求必须遵守财政部颁布的会计法律法规以及企业自身制定的财务制度。作为财务人员必备的基本功又该如何掌握呢?

主要有以下整理方法:

1、 会计凭证的分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证

1原始凭证:包括产生具体业务所开具或收到的发票、各单位自制的/库单、工资发放表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。

2记账凭证是根据原始凭证或汇总原始凭证审核无误以实际发生的经济业务的内容进行归类,进而确定会计分录填制完成的凭证。

  2、 原始凭证的粘贴要求

  单位财务制度财务部负责人制定并规范,对各类票据填开事先派专业人员指导各部门。粘贴原始票据是一项日常工作,所有票据一般使用液胶水粘牢票头,大小相同、票面金额相同的发票纸张粘在一起,多张纸张的,先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,方便翻找核对金额。

  3、 记账凭证的整理要求

发生一笔经济业务或支付了货款,财务人员应对其所产生的票据据以记账,做到日清月结,记账凭证编制的负责人应当检查单据完整度及其是否整齐,将业务性质相同的归为一类在一张记账凭证上并编号。

  对于部门分类较多的公司、企业,应当按照部门核算各项支出,同一部门的单据归集在一起,填制记账凭证才能更加轻松高效。

  编制完成会计记账凭证后,凭证审核岗位的财务负责人员应逐一审核所有凭证。在凭证审核完成之后,连续打印记账凭证,并注意使用专用的配套纸张。打印后将其与对应的原始凭证粘贴归集在一起,此法适用于凭证较少的情况。对于原始凭证较多的情况,则可不进行粘贴,将所有票据按顺序放置并折叠整齐,再用回形针别紧,装订时再一并装订成本。