记账报税,是每个公司都要进行的工作,各种财务报表反映企业的经营情况和利润表现,而当会计人员因为工作上的调动或者其他原因离职时,就要进行与接替人员的交接手续。
财务工作交接非常重要,如若交接不到位、不彻底,就很有可能导致财务工作频频出错,进而给自己甚至公司不好的影响,造成不必要的风险。
财务工作主要交接内容包括:
一、公司钱财交接
(1)了解并熟悉出纳的工作内容;
(2)清点现金,并核对现金日记账是否相符,无异方可交接;
(3)清点剩余未到期的银行支票、银行承兑汇票,将其与应收票据明细账核对看是否相符,无异方可交接;
(4)交接公司的各个银行账户,如基本户、一般户、个人户等包括明码及账户余额,其一定与银行日记账余额相符;
(5)交接未登记的原始单据;
(6)交接已编制的收付款记账凭证;
(7)交接现金日记账与银行日记账。
二、账务交接
(1)交接往来账;
(2)交接三栏式明细账;
(3)交接多栏式明细账;
(4)交接库存商品明细账;
(5)交接总账。
三、税务交接
(1)增值税发票领购簿;
(2)交接报税盘;
(3)交接登录申报系统的密码;
(4)交待税务专管员联系号码;
(5)交接国地税各期的纳税申报表:
(6)交接尚未认证的进项发票;
(7)交接如何认证进项发票;
(8)进行勾选认证、现场认证、扫描认证;
(9)交接公司剩余的空白发票、作废发票;
(10)交接税务台账,交代调整事项。
四、会计办公用品交接
1、交接电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;
2、交接会计档案:如以前年度的凭证、账目、报表、合同;
3、交接财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码。
五、印鉴交接
交接相关资质、证件。
六、人员关系交接
①人力资源部;②采购部;③销售部;④仓管部;⑤行政部。
我们要记住,会计工作交接要掌握的基本原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!双方工作交接后必须有交接清单,且至少三人签字!最后,即便双方交接完毕,在遇到财务会计问题时仍需随时沟通!