出纳一定要知道的档案整理程序

会计专业毕业的朋友，刚进社会大多在做出纳，档案是他们必定要管的，那么今天的话，深圳财务培训小编就给大家讲讲一些档案的整理程序。

档案整理程序

（1）分类。出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般需要与本单位的会计分类相符合，兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删除。

（2）装订。由于原始凭证大部分是零落散乱的，容易丢失，因此出纳人员在对档案归类后应加以装订，用来保证会计资料不容易落下或丢失。在装订时，需要注意档案厚度有利于使用；使用活页账或者卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不适合装订的应当连号存装，防止散落；针对采用财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案一定要装订编号；针对具有运用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并且报财政部、国家档案局备案，保管时采用连号编排，保存在特定的档案盒中。

（3）成册。时于装订完毕的出纳资料，应当立卷成册，启用封面或库页，甩他记录每册的编号、所属单位、所属时期与页教、经办人员等详细内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，能够加盖骑缝章或加贴封条。

另外，小编要提醒大家的是，出纳的账簿更新了之后，需要把旧账归进出纳的档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目填写不完整的，需要按照有关要求填写完整。

好啦，上文就是小编要给各位分享的全部内容啦，出纳可以学习一下这种档案的整理程序哦，还想学习更多会计相关知识，可以继续关注我们网站哈！