1、日常工作中,会计天天接触发票,会计人收到一些发票的时候,仔细一点的会计,拿到发票后,都会大体上检查一遍,发票票面是否合格,有没有压线出格,发票税率不对等情况,也有不少一些,收到发票的时候,连看也不看,就直接放进发票的盒子里,不到记账的时候,不再去看看发票。
以前在记账公司工作的时候,就碰到一些会计,收到一些代理企业发票的时候,没发现错误,真要记账的时候,发现发票开具的有问题,就让代理企业的老板去换发票,弄的大家都最后都不开心。所以会计人收到发票的时候,一定要先检查一下票面是否合格,这个工作是最简单的,也是最基础的工作。
2、会计在收到专用发票的时候,经常碰到一些不能抵扣的增值税发票,收到这些不能抵扣的增值税专用发票,较为妥当的做法就是先把增值税发票认证,然后再把进项税额转出。如果不及时认证,过了认证期限,容易造成滞留票。容易被税务预警,让税务怀疑企业有偷税漏税的嫌疑。
企业及时这样不能认证的增值税专用发票也有好处,比如说以前不能抵扣,后来改变用途说不定有可以抵扣了。不得抵扣且未抵扣进项税额的固定资产、无形资产、不动产,发生用途上的改变,用于允许抵扣进项税额的应税项目,可以按照公式在改变用途的次月计算可抵扣进项税额。
3、虚开发票,现在税务稽查加大力度,工商、税务、公安联合打击虚开增值税发票,可还是有一部分企业,为了利润虚开增值税发票,不管是大企业和小企业的会计,都要注意这个问题,不要以为没有发业务,直接给钱找人代开发票,那样是虚开。这种情况也算虚开:就是发票的金额,税率都是正确的,可发票的内容不是实际发生的内容,尤其是服务行业的。有时候会计会主动要求对方改变开票内容,也有会计认为这样的行为没问题,其实这属于虚开发票的范围。现在大数据的比对功能,从第三方就能分析出,是否有虚开发票的嫌疑。还有一种就是业务人员跟会计互相串通,多开费用发票贪污公款。