学乐佳会计培训小编今天要和大家分享的内容是关于凭证摘要该如何填写的内容。首先,我们一起来看看凭证摘要的概念内容。
凭证:记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明;摘要:书面证明的内容概要。摘要是凭证的门面,是整个业务最直观的信息,起到了承上启下的作用。在填写记账凭证摘要时,一定要简明扼要,切不可应付了事。
摘要编写常见技巧:
1.实事求是
会计工作中最重要的一项就是真实性,所以在填写凭证摘要时,一定要与相应的业务保持一致。要想把两者保持一直,其前提必须是对业务的理解比较透彻,当然要是明知故昧的去填写,是违反会计职业操守的。
2.简明扼要
会计工作在一定程度上属于理性思维,但是对文字的掌控力也是极其重要的。摘要的字数要恰到好处,过“简”则不明,过“繁”则不简,所以在编写时要抓牢业务的中心思想,最主要的是不要出现歧义现象,以免审计时造成麻烦。
3.语句完整
要注意表述的句式,将所要表达的内容表达清晰完整。
4.一一对应
一一对应也就是我们常说的一事一记。虽然借贷双方不限分录的数量,但是对于多借多贷的情况要分别填写,切不可一“摘”到底。
摘要编写错误情况
在工作中,没有哪个财务人员可以保持自己一直不发生错误。对于凭证摘要发生的错误,要善于处理。摘要的填写,一般的错误会有两种情况:
1.编制的记账凭证发生错误,但该凭证还没有记帐时,可以先将此凭证作废,然后重新编制一张正确的凭证。
2.如果发现摘要填写错误,但是凭证已经记账,可以先按错误凭证进行红字冲销,然后再重新编制一张摘要填写正确的凭证。
摘要编写错误更正
1.划线更正法
文字错误的话,在划线时可只划销错误部分;数字错误的话,应将数字全部划掉。需要注意的是,即使划掉的部分也必须可以清楚辨认。但是最后需要再加盖印章,以此显示没有作假。
2.红字更正法
先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,并且用红字登记入账,以此来冲销原有的错误记录。然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并且登记入账,这样就可以把原来的差错更正过来。
这些就是就是凭证摘要填写的问题。当然,填写凭证摘要时,最好是不出现错误。这就需要财务人员的细心仔细,这样也可以为自己的工作,提高一定的效率。