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你应该了解的六大财务数据

       像精明的教练一样,精明的企业家也以一套标准来照顾自己的业务。这些标准中有一些是显而易见的,例如收入,毛利率和库存价值,但其他一些标准却不是(至少没有受到密切关注)。尽管您不必成为华尔街证券分析师就可以成功经营一家小型企业,但是在日常管理和长期计划中,能够轻松分析这些数字非常重要。

以下是一些示例,没有特定顺序。

1.营业现金流量

      获得净盈余是件好事,但现金流量具有真正的意义。前者是一种抽象的会计方法,而后者则反映了公司现金流量状况的严峻事实。

       现金流量表与其他两个财务报表有非常密切的关系:损益表(记录收入和支出)和资产负债表(记录“营运资金”帐户,例如应收账款和应付账款)。例如:假设您公司的收入为每月1,000美元,但是所有商品都是以赊销方式出售的(这意味着您在此期间实际上并未收到现金)。现在假设该月的总现金支出为$ 750。在这种情况下,您的损益表将显示$ 250的“利润”($ 1,000的总收入减去$ 750的支出)。同时,现金流量减少了750美元。这是因为该公司必须支付750美元的现金,但它无法从客户那里收到任何现金来抵消成本。应收帐款增加了1,000美元,以实现帐户余额。

       需要注意的具体标准是:运营现金流(与融资或投资收入产生的现金相对)。营业现金流量代表公司主要业务(主要是业务核心)产生的现金量。计算公式为:净盈余+折旧及摊销(均为非现金支出)-资本支出(新设备等)-营运资金变化。现金流量的另一重要事项是投资银行家经常使用此标准来判断您公司的价值。

2.库存周转率

       库存在公司货架上的时间越长,这些资产的回报越低,这些库存的价格下降的可能性就越大。这就是为什么您希望库存持续流动或“转身”的原因。为了计算库存周转率,请在特定会计期间将收入除以平均库存值。比率(或周转率)越大,资本回报率越高。 (另一种计算方法:将分子更改为销售产品的成本,然后将该成本除以库存。此计算方法反映了这样一个事实,即,按初始购买价计算的库存价值将记录在资产负债表中。收入为根据当前市场价值计算得出。)

3.应收账款增长与销售增长

       只要应收帐款与销售额成比例增长,就不必担心应收帐款的增加。如果应收款超过收入,则表示您尚未收到付款,这意味着当您最需要现金时,手头可能没有足够的资金。有关此主题的更多信息,请查看如何收回欠款和客户信用额度限制?

4,交货及时

       没有比失去客户的信任和尊重更糟糕的了。当您无法遵守交货日期时,就会发生这种情况。应当注明延误的日期,并应就延误的原因进行调查。这种情况可能只是偶然的,但是您可能会再次在系统中发现一个小漏洞。与其他任何指标一样,请密切注意投放趋势。

5.未交付的订单

       本周的销量可能不错,但90天后会怎样?密切注意这一未来指标(即,基于完成这些交易的概率权重,已承诺的订单和预测的销售额),以确保您不会陷入困境。

6.还款利息

       不管信贷环境如何,贷方必须知道,您的公司是否总能获得足够的收入来偿还借款利息。定义利息覆盖倍数的方法有很多,但是一种常见的方法是将利息和税前利润(EBIT)除以利息费用。银行非常重视此度量,因此您也应该认真对待。有关资产负债表管理的更多信息,请查看企业家的最重要资产。

       每个行业(和行业参与者)都有自己的一组重要指标。从收入,债务状况和现金流量这三个方面中选择可以衡量绩效的标准,并不断予以关注。应当注意,每个数字具有不同的含义。只有将所有这些数字结合起来,我们才能体现所有聪明企业家追求的基本原则:诚信。

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