虚开发票,是一种不据实开具发票的舞弊行为,是指纳税单位或个人在商品或服务的交易过程中,在发票上的信息进行改动,更有甚者,利用较为熟络的关系或不正当利益关系,虚构交易再虚开发票,以达到偷税或某种目的。纳税申报是每个纳税人的义务,对于此种法律不允许且如此恶劣的避税偷税情形,企业又该如何避免假发票所带来的风险呢?
可参考以下几种方法:
1、通过银行进行交易转账
通过银行转账进行交易往来,可以对比交易方的银行账户与发票信息是否相符,如若出现差错,就应当暂停付款操作,审查其购货业务。
2、学会辨别发票真伪
税务系统几乎年年都在升级更新,因此鉴别发票的真伪还算是简单的,通过网络查验其真伪后,企业如果怀有疑虑,可以先暂停抵扣并寻求税务机关的帮助。
3、定期参加培训
虚开发票屡禁不绝,因此主管领导有必要给员工进行定期的培训,让员工正确认识到虚开发票事项的危险,也可以聘请专业的律师来给员工培训,提高员工的法律意识。
4、提高防范意识
企业在购进货物时应该提高自己的防范意识,除此之外为了避免收到虚发票也应尽可能地采取一些有效措施。企业在收到发票后,应该及时仔细检查、核对发票内容是否与实际发生的业务情况相符,如若存在不符事项,不管事件大小都应该及时提出,并妥善解决。
5、购货前核实对方情况
纳税人在交易前最好先了解交易对方,考察交易对方的经营范围、经营规模、企业资质等相关情况,评估相应的可能带来的风险。一旦发现供货企业提供的货物异常,就应当提高警惕,可要求供货企业提供有关的证明材料,而货物存在重大疑点的,则尽量不要购进。
6、收票时比对信息是否一致
(1)通过对方的一般纳税人登记相关凭证,审查对方是否具备一般纳税人资格。
(2)审查税务登记证、出库单、开具的发票、银行账户上的企业名称是否一致。
(3)通过库存商品账、生产成本账和有关凭证,审查购进的货物是否是对方购进或生产的货物。
(4)通过“12366查询平台”或其它官方查询平台,审查开具的票是否确实是对方领购的票。
(5)审查票流、资金流、物流这“三流”是否一致,并对票人和收票人、付款人和收款人、发货方和收货方做对应判断。
对于虚开发票的偷税、不合理避税行为,除了避免合作方的这种恶劣行为,企业本身也应该遵守法律规定,都应当履行纳税申报的义务,不偷税,也不避税。