很多时候财务和业务部门都是“不是冤家不聚头”,一方面是财务部门的死板和自以为是,另一方面是业务部门的胡作非为。财务部门应因地制宜地影响业务部门,在不断增强自己的影响力的同时不断增强业务部门的财务意识。
财务人员如何增强业务部门的财务意识?小编教你七招!财务部门可采取的措施
非正常业务处理写报告。
类似的坏账,报废,损失,等非正常事项,要求业务部门写报告审批,没有那个部门的经理喜欢让老总签署这样报告吧?不想写报告,那就把工作做好,自己处理好不要涉及财务。
2.定期开会。
每月结束,大家就开开会,看一看销售,看一看应收款,看一看坏账,看一看损耗,总之你恨谁就开谁的会,当然要用事实要用数据,不能到处为敌,还要给出建议。财务的力量就是从会议上积聚的!最后,要注意跟踪后期效果。
3.卡住付款
所有付款要达到财务要求:三清——货清,票清。款清,不然一边玩去。
4.帮助业务部门解决问题
财务部门还要注意帮助业务部门想办法出主意去解决问题,如何降低费用,如何提高效率等方面下功夫,在解决问题的过程中不断影响业务部门学习财务思考的能力。
5.财务扫盲
给那些部门经理定期财务培训,着重强调业务部门造成的财务问题,让他们知道自己对财务的影响,如何去改进和解决。
6.射人先射马,擒贼先擒王。
先把老板收拾了,任何工作都会好做很多,一定要让高层看到财务的价值所在,如果这一点做不到,所有的方法都不能从根本上解决问题。
7.财务部门要跳出财务思考财务问题,业务流程合规财务自然合规。
财务人员要懂业务,至少明白业务流程,这样才能更专业地对业务把脉。
那么,财务该如何做才能真正参与到业务的营运管理当中?首先要明白老板对财务的基本要求到底是什么。
财务人员如何增强业务部门的财务意识?资深财务经理教你七招!
管理层对财务的基本要求:
管理水平程度不同的企业的老板对财务工作的要求不同。财务工作在老板眼里最重要的方面,就是他目前想要但却得不到的方面。比如资金管理混乱一直没有解决,这个时候他就觉得资金管理非常重要;资金管理问题解决了,而账务核算很混乱,这个时候他就觉得账务核算非常重要……
总之,哪方面的问题没有解决而又比较紧要,哪方面就显得很重要。而一旦他能够随便得到结果了,就显得不重要了,包括他眼中财务人员的价值也是如此。
比如贷款,一个老板如果缺钱却贷不到款,这个时候一个有融资能力能够帮他贷款的财务人员在他心目中的价值就相当高,马上就能任命为财务副总裁。而如果一个老板不缺钱,或者能够凭自己的关系轻易得到贷款,那么他就不会很需要有融资能力的财务人员,即使有了这样的人才,也不会认为很有价值。
在大多数民企,老板对财务的要求,和大型的外企、央企这样的规范企业的老板对财务的要求不同。很多在外企、央企工作的财务人员甚至可能都觉得民企老板对财务工作的要求简直无法理解,之所以如此,就是因为民企老板的这种需求在规范的企业里面早就已经解决,老板想要的结果几乎都能得到。
大多数民企老板对财务的基本要求到底是什么?
第一,确保资金安全。
第二,老板希望能够通过财务了解、掌握生产经营中各方面的情况。特别是有几个不同的业务板块的老板,对这方面的要求特别强烈。
第三,老板希望财务能够帮他分析出生产经营中存在的各种问题,帮他指明管理的方向。
第四,老板希望财务能够帮他把成本、费用控制住甚至降下来。
第五,老板希望财务能够帮他通过预算手段把绩效管理做起来。
第六,老板希望财务能够帮企业尽量降低税负,并规避税务风险,甚至希望能帮助解决历史遗留的税务风险问题。
至于投融资等方面的需求,只有少数民企会涉及,而且大多是在上述要求都满足后才会涉及。