接手时需要按前任出纳的交接表一项一项清点接手,主要有:
各类支票:按交接表上列明的支票号码清点,并检查支票领用簿上登记的号码与记录是否相符,支票包括转账支票、现金支票、委托付款单等。了解支票支付是否有密码,是否有密码器。
现金:按交接表上的数字清点现金,并将该余额与现金日记账核对,与会计总账核算,如果有已报销未做账的凭证,清单上也要列明,经调整后的余额与账面相符即可。
银行存款:将银行日记账与会计总账核对、与银行账户核对(有网银的可以上网查询),必要时请前任出纳带你一起去银行核对,即可以熟悉银行地点、回单领取方法、也核对余额。
所有银行账户的开户资料、印鉴卡、回单箱IC卡、印鉴图章等
如果有其他票据,比如发票、收据等也要列清单交接
其他事项:比如保险柜密码、网银密码、回单箱密码、支票密码器的密码等交接。
尤其是到新的公司,重点指导:
1、先做好内部情况了解,了解公司的经历、内部结构、股权结构等情况,做好自己工作的底线,跟直接领导沟通清楚,获得领导的支持,尤其需要进行规章制度的认真落实。
2、直接跟领导沟通,让其知道自身的困难和职责。 把责任划分清楚,对于这一摊这烂帐,是不是由你来整理。
那么这些混账到底调整还是不调整呢?一般都是直属领导说了算。实际情况通常是:很多时候烂帐就一直烂着。
3、接受工作安排,并且留下证据,有些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等。上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等。
接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准,需要交接双方都签字,最好公司领导也签上字。
4、如果实在是烂帐太多,建议建立新的帐套,与之前的账本进行区分。建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主,也是对自己的工作量及工作成果,进行表达。
看你能不能在这个公司做好各种规章制度的完善建设,关键需要领导支持你,同时也需要同事配合你。